Deopotrivă cumpărătorilor – autorități contractante și vânzătorilor – ofertanți. Mixtul de participanți e relevant și benefic pentru că pe parcursul trainingului pentru autoritățile contractante devine extrem de interesantă filozofia ofertanților și vice – versa. Folozofia, privită astfel în oglindă, înseamnă:

• cum se ajunge de la nevoia de “a cumpăra” la “achiziția publică”;
• cum se ajunge de la intenția de a vinde oricum, în orice condiții, la un contract de achiziție publică atribuit;
• ce cuprinde un dosar de achiziție;
• cum se ajunge la un dosar de achiziție impecabil;
• cum se ajunge la o documentație de atribuire impecabilă;
• cum se ajunge la vânzătorul de bună credință;
• cum se accede la piață.

• modalități de  planificare eficientă și de alocare mai bună a resurselor;
• soluții pentru optimizarea planurilor de achiziții și realizarea acestora potrivit necesităților întocmai și la timp;
• soluții de concepere a unor documentații de atribuire corecte, proporționate, neanulabile;
• soluții de analiză și evaluare sau interpretare a ofertelor prezentate de participanții la procedurile organizate;
• modalități de comunicare cu ofertanții: cum, când și cât se comunică;
• componența și constituirea dosarului de achiziție publică;
• modalități de gestionare a controalelor exercitate de autoritățile abilitate în domeniu;
• modalități de evitare a conflictelor de interese;
• modalități de evitare a corecțiilor financiare pentru achizițiile finantate din fonduri structurale.

• prin prezentarea resurselor și beneficiilor directe și imediate ale sistemului de achiziții publice;
• prin tehnici de informare la timp și complet asupra proceselor de cumpărare inițiate de autorități contractante;
• prin tehnici de studiere a documentațiilor de atribuire;
• prin logica întocmirii unei oferte corecte și competitive;
• prin susținerea acesteia pe tot parcursul evaluării sale;
• prin prezentarea tehnicilor de atragere a unui contract, indiferent de decizia comunicată de către autoritatea contractantă.

Dincolo de prezentarea succinta a obiectivelor, deopotrivă, cursul își propune să ofere participanților însușirea procedurilor de atribuire, a criteriilor de evaluare, de calificare și selecție a ofertelor; tehnici de anticipare, evaluare și control al riscurilor asociate achizițiilor publice; moduri de contestare și de soluționare a contestațiilor.

Pentru fiecare sesiune de curs sunt pregătite ca instrumente de lucru, fără a se limita însă la acestea:

• elaborarea unui set de note justificative;
• elaborarea unei documentații de atribuire;
• pregătirea unei documentații de calificare pe baza documentației de atribuire pregătite;
• evaluarea documentelor realizate;
• analiza rezultatelor obținute în urma evaluării.

Mai presus de toate, derularea cursului are la baza învăţarea axată pe acţiune, cu toate avantajele sale.
Cursul se desfășoară pe baza unui șir de exerciții și exemple practice. Astfel, în comparaţie cu experienţa necontrolată / nedirijată, cadrul temporal al unui exercițiu fiind limitat, efectul acestuia este accelerarea învăţării.

Ceea ce este relevant pe parcursul trainingului este faptul că majoritatea celor învăţate de un participant vor veni în mod poate atipic și de la ceilalți participanți.
Structura cursului va presupune lucrul în echipă, interdependenţa participanţilor şi tendinţa de a nu vedea în lector, în mod exclusiv, sursa de răspuns corect. Un asemenea efect modelator poate da participanţilor posibilitatea de a-şi lărgi percepţiile despre ceea ce poate oferi un eveniment de învăţare.

O sesiune de formare este o relaţie între lector şi participanţi şi, ca şi în oricare altă relaţie, vor fi stabilite regulile de bază.
În scopul atingerii unui grad ridicat de confort pentru fiecare participant, aceștia sunt informați cu privire la structura cursului, libertăți și limite de exprimare și sunt avizați asupra regulilor de bază. Fiecare dintre aceste aspecte vor fi aprobate la începutul sesiunii şi vor rămâne deschise pentru renegociere în orice moment pe parcursul acestora. Scopul celor de mai sus este acela de stabilire a unui mediu care să fie perceput ca fiind sigur.
Contractul de grup va cuprinde prevederi cu referire la 4 aspecte importante:

• Confidenţialitatea:
  a) în interiorul sălii de curs, vizavi de ceea ce se întâmplă şi se discută. Motivul principal pentru stabilirea acestui aspect va fi încurajarea libertății de exprimare și de manifestare de către participanţi si de către lector.
  b) unui moment specific. Participanţii trebuie să păstreze confidenţialitatea față de ceea ce primesc ca informație, instrucțiune de la lector sau de la un alt participant în orice moment.
• Responsabilitate față de participarea activă la curs:
  Participanţii la curs vor fi invitați să accepte responsabilitatea folosirii informațiilor sau a exercițiilor organizate pe parcurs pentru auto-dezvoltare şi pentru beneficiul organizaţiei / grupului pe care îl / o reprezintă. De asemenea, participanții vor fi invitați să conştientizeze că ceea ce iau dintr-o activitate va depinde de ceea ce investesc în aceasta.
• Constrângere:
  Participanţii nu vor fi constrânşi să facă ceea ce nu doresc şi orice participant trebuie să poată să se retragă oricând din activitate, fără a fi întrebat de ce a acţionat în aşa mod.
• Clarificare:
  Orice persoană care nu este sigură asupra motivului desfăşurării unui anumit exerciţiu sau asupra manierei în care este furnizată o informație poate solicita oricând explicaţii lectorului.

SECŢIUNEA 1:

Prezentare generală a strategiei în domeniul achizițiilor publice

• Cadrul instituțional și legislativ
• Planificarea și pregătirea realizării achiziției publice
• Etapele procesului de achiziție publică
• Derularea procesului de achiziție publică

SECŢIUNEA 2:

Etapa I: Planificare, pregătire, inclusiv consultarea pieței

• Modalitatea de achiziționare
• Organizare internă și documente pregătitoare
• Estimarea valorii achiziției publice și alegerea modalității de atribuire
• Consultarea pieței

SECŢIUNEA 1:

Etapa I: Planificare, pregătire, inclusiv consultarea pieței

• Praguri valorice
• Realizarea achiziției publice
• Achiziția directă

SECŢIUNEA 2:

Derularea procedurilor de atribuire

• Licitația deschisă
• Licitația restrânsă
• Negocierea competitivă
• Dialogul competitiv
• Parteneriatul pentru inovare
• Negocierea fără publicare prealabilă
• Concursul de soluții
• Procedura simplificată
• Servicii sociale și alte servicii specifice
• Acordul-cadru

SECŢIUNEA 1:

Etapa I: Planificare, pregătire, inclusiv consultarea pieței

• Documentația de atribuire
• Considerații generale
• Stabilirea criteriilor de calificare și a criteriilor de selecție
• Stabilirea criteriului de atribuire
• Stabilirea garanției de participare și a celei de bună execuție

SECŢIUNEA 2:

Reguli generale de participare la procedura de atribuire

• Subcontractanți
• Terți susținători
• Reguli aplicabile comunicărilor
• Reguli de publicitate și transparență

SECŢIUNEA 1:

Etapa II. Organizarea competiției și atribuirea contractului

• Oferta și documentele însoțitoare
• Comisia de evaluare și modul de lucru al acesteia
• Procesul de verificare și evaluare
• Finalizarea procedurii de atribuire
• Dosarul achiziției

SECŢIUNEA 2:

Etapa III. Executarea și monitorizarea implementării contractului

• Modificarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru
• Finalizarea contractului de achiziție publică
• Remedii

SECŢIUNEA 1:

Proba practică – Întocmirea unui referat de necesitate, a strategiei de contractare și a unei fișe de date a achiziției

 SECŢIUNEA 2:

Proba scrisă –  Teste grilă și prezentare proiect